本刊记者  周涵

“集装箱搬上展台、经典童话场景再现、大咖设计师操刀展品设计……”

刚刚过去的2017年，华峰在各大展会上一系列非比寻常的做法用惊艳来形容一点也不为过。

无论是在展台造型、主推展品等硬件上，还是在流程管理、画面设计、环节设置、整合传播等软件上,华峰都呈现了与以往大不一样的画风。

这些改变，主要得益于集团在2017年创新性地实施了会展集约化管理，进而在管理方式、创意设计、布展落地以及整合传播上打出了一套漂亮的组合拳。

告别分散走向统合

如今的会展不再是简单意义上的产品展示、推销、购买场所，而是快速发展为交流和获得信息的中心。参加展会已成为众多知名企业展示实力、推广品牌、开拓市场的标配。

正因为如此，各品牌企业对会展重视的程度与日俱增，华峰自然也不例外。但由于历史的原因，华峰会展一直采取的是各产业公司分头管理。不可否认，这样的安排最初让各产业公司参展决策时更加灵活，在一定程度上促进了市场开拓，但是随着品牌发展，会展分头管理带来的弊端也越发明显，突出表现在品牌形象无法统一，展馆设计缺乏新意，推广宣传效果差强人意，设计制作成本高昂等方面，严重削弱了会展效用的发挥，管理方式亟待变革。

2016年9月，集团做出对公司组织架构和相应职能的调整决定，根据决定，原先属于各产业公司的品牌策划、推广（含展会）、宣传、管理等职能归属集团，各产业公司仅保留参展需求的提出，参展预算的申请，展馆设计创意、制作与布展的审核，以及参展客户的联络、后勤服务等职责。由此结束了各产业公司展会分头管理的历史，拉开了集团会展集约化管理的序幕。

找准主因精准发力

“展台设计缺乏新意”、“不能给人眼前一亮的视觉感”……这是华峰以前会展被反映比较多的问题。

问题就是导向。经过认真分析，我们认为展示主题模糊和画面陈旧是问题出现的主因。于是，这两个方面顺理成章成为改善的重点，在CHINAPLAS国际橡塑展上，我们尝试在创意广告画面和产品图片上优化提升，在创意广告画面上，我们通过对参展产品独特销售卖点的提炼，明确了产品展示的核心，并委托外部有实力的广告公司进行创意画面表现。在产品图片上，沿用多年的产品图片被弃用，取而代之的是全新拍摄的产品商业大片和产品衍生物图片。事实证明，这两个改变让华峰展馆增色不少，开展期间赚足了参展商的眼球。

除了在创意画面上亮点频频外，展馆主题设计是2017年华峰会展的又一大看点。从CHINAPLAS国际橡塑展的简洁主题，到广州国际聚氨酯展的工业风，再到上海皮革展的童话场景再现，以及后来上海纱线展的海洋风，根据产品特性及应用，策划了各具特色的主题展馆，成为贯穿华峰会展全年的思路。主题对展馆的重要性，好比中心思想对一篇文章，有了它，会展这篇文章的魂就有了，再附上有血有肉的画面设计、场景再现和环节设置，一篇气韵生动的佳作就是水到渠成的事。

掀起2017年华峰会展场景再现高潮的莫过于9月初的上海皮革展，华峰大胆将“爱丽丝梦游仙境”这一经典童话故事搬上展台，惟妙惟肖的人物设计，经典桥段的场景再现，恰如其分的产品植入，让到在场的参观者着实玩了一把穿越，回过神来的他们纷纷拿起手机合拍照留念，关于该展台的图片一度在微信朋友圈刷屏。

除此之外，在上海皮革展期间，现场成衣展示、模特走秀，以及知名设计师习景凯先生操刀设计的“黑天使”晚礼服等环节设置，无不在现场刮起一阵华峰旋风，让偌大的展会俨然成为华峰主场。

这些各具特色的展台都无一例外的得到了产业公司和参展客户的一致好评，一改华峰之前展台设计给人的刻板印象，在市场拓展、产品销售、品牌推广上取得了较好的成效。

创新管理细致入微

一场非同凡响的展会，是一项系统工程。别出心裁的展台设计固然必不可少，但是如果遇到差强人意的布展，那将是致命的。为了确保蓝图在布展搭建中不走样，我们坚持选择信誉良好、作业规范、专业负责的搭建商作为合作伙伴。在展会现场管理上，我们创新性的采取“项目制”，由办公室主任任总协调人，品宣板块任项目组成员，整合参展公司相关部门和外协单位力量组成临时项目组，同时，制定严格的项目进度计划，明确每个步骤的完成时间和责任人，按照“统筹安排、相互协作、有序推进”的原则系统实施布展计划。

在现场搭建环节，采取人盯人措施，监督搭建人员严格按蓝图施工，在哪怕看不见的微小细节上也绝不将就。做到无论是展馆造型，还是LOGO张贴，抑或玻璃安装、座椅调整，地毯清洁等小细节都逐个验收，确保正式开展期间不出纰漏，完美呈现。

整合传播放大效应

展馆现场一派热闹，展馆之外，我们也没有闲着。一场围绕会展的整合传播战悄然打响。在2017年会展管理过程中，整合传播与展会做到了同频共振，在展会全过程中，我们充分利用微信、网站、OA、内刊杂志等渠道全面报道展会亮点，让会展不至于展馆，最大限度扩大会展影响，提高品牌知名度和美誉度。譬如在展前，我们为每个展会都设计制作了H5版本的展会邀请函，将会展时间、地点以及展示的主推产品等重要信息，通过微信的方式发给目标客户，以吸引其在开展期间来访洽谈。在展中，今年我们首次创新引入VR技术，将展馆制作成三维场景，通过链接的方式推送出去，让不能来到现场的参观者能够身临其境，感受华峰会展魅力。在展后，我们及时将有关会展的新闻通稿通过内外网、微信、企业杂志以及外部媒体等及时扩散出去，让更多人了解华峰。

2017年是华峰会展集约化管理的元年，创新是这一年会展管理当仁不让的关键词，干成了过去想干但没有干的事，取得了一些令人欢欣鼓舞的成绩，但是不可否认，相比国内外知名同行企业，我们仍有不少待提高的地方，譬如展台位置较偏僻、展台面积不大、展示形式单一、缺少互动体验、配套服务粗糙等，这些都是需要在接下来的会展中需要不断改善的地方。